Det kan være en omfattende opgave at overføre sit regnskab fra f.eks. Summa Summarum eller andre programmer til e-conomic.
Følgende er en opskrift på rækkefølgen i opsætning og overførsel af data:
Opret det tidligere og nuværende regnskabsår
Opret relevante momskoder
Overfør kontoplan fra tidligere program (kræver en del tilpasning)
Opsætning af Debitorgruppe(r)
Overfør debitorliste fra tidligere program (vær opmærksom på, at f.eks. Summa har både et stamnummer og et debitornummer
Opsætning af Kreditorgruppe(r)
Overfør kreditorlisten
Opsætning af kassekladder
Evt. overførsel af tidligere fakturaer og regninger (hvis vi er midt i regnskabsåret)
Fakturadesign
Startsaldi fra tidligere regnskab
Oprettelse af produktliste
Import af bankkontoudtog
…med andre ord: et væld af detaljer at holde styr på.
Jeg sidder inde med erfaringen i alle disse punkter – hvis du har brug for hjælp til overførsel, så tøv ikke med at kontakte mig.
Det er selvfølgelig en investering at få hjælp til dette, men det kan spare megen tid og besvær i det lange løb.